Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die administrative Arbeit unserer „Integrationskurse“ an unserem Standort in Brühl in Teilzeit (8 Std/Woche) vorerst für ein Jahr befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Ihr Aufgabengebiet:

• Akquise von Teilnehmenden für Integrationskurse
• Führen von Annahme- und Aufnahmegesprächen (telefonisch, persönlich, schriftlich)
• Antragswesen
• Schriftverkehr (Anschreiben, Einladungen, Bescheinigungen etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Kursen
• Pflege von Teilnehmerdaten
• Postbearbeitung
• Ablage und Archivpflege
• Teilnehmerbetreuung
• Kontaktpflege zum Auftraggeber

Wir wünschen uns:

• Interkulturelle Sensibilität, Einfühlungsvermögen und Empathie
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook), Kenntnisse mit Datenbanksystemen sind von Vorteil
• Erfahrungen in der Bearbeitung von Projekten, idealerweise bereits Erfahrung in der Verwaltung von Sprachkursen des BAMF
• gute Kommunikationsfähigkeit auch in Schriftform
• Sprachkenntnisse: Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine gezielte Einarbeitung, gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – wir bieten interne und externe Fortbildungen an
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team – wir möchten gemeinsam helfen
• Freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre – wir legen Wert auf Transparenz und Mitgestaltung
• Wir vergüten nach Haustarif inkl. Zuschlag für Kinder unter 18 Jahren (bis zu 120,-€)
• Freiraum – bei uns können Sie selbstständig und verantwortlich gestalten
• 29 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• kostenlose Getränke (Kaffee/Wasser) während der Arbeitszeit

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit entsprechendem Schwerpunkt (Bürokaufmann*frau). Darüber hinaus haben Sie eine mindestens einjährige Berufserfahrung im Berufsfeld bzw. Ausbildungsberuf.

Bewerbungen schwerbehinderter Frauen und Männer werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt. Wir freuen uns ebenso über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie sich für diese anspruchsvollen Aufgaben begeistern können, richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Verweis auf die Ref-Nr. 071169-291 vorzugsweise per E-Mail an Frau Elke Smetek

personalmanagement@ash-sprungbrett.de 

ASH-Sprungbrett e.V
Elke Smetek
Leitung Zentrale Dienste
Glescher Str. 2
50126 Bergheim